O melhor formato para uma carta de apresentação de recursos humanos
Você já deve ter lido pelo menos algumas cartas de apresentação em sua carreira, mas é só quando precisamos escrever a nossa que nós percebemos a importância das palavras. Não importa qual seja o conteúdo, toda ótima carta de apresentação contém os seguintes elementos:
- cabeçalho da carta de apresentação;
- saudação;
- introdução;
- parágrafos intermediários (corpo da carta);
- parágrafo final (conclusão e chamada para ação).
Embora você possa saber que nem todo gerente de contratação lerá todas as cartas de apresentação, a realidade é que, se estiverem interessados em sua candidatura específica, cada palavra será lida com interesse. A carta de apresentação complementa o seu currículo e permite que você entre em mais detalhes. Também demonstra que você pode adotar o tom correto da vaga e atender às necessidades de cada empresa à qual se candidata. Personalize sua candidatura o máximo possível.
Este guia para carta de apresentação oferece conselhos gerais sobre como escrever cartas de apresentação, com profundidade de conteúdo que poucos candidatos terão. Este texto se aprofunda em cada parágrafo e nos detalhes da redação para uma vaga de recursos humanos.
O exemplo de carta de apresentação de recursos humanos abaixo oferece uma visão geral de como criar sua própria candidatura:
Prezada Sra. Lara,
Trabalhar no setor de Recursos Humanos de uma empresa de recrutamento envolve oferecer aos profissionais o melhor treinamento, desenvolvimento e suporte. Somente um Diretor de Recursos Humanos com experiência no setor pode ajudar sua equipe a conquistar o alto desempenho que vocês tanto desejam. Nesse sentido, gostaria de destacar que trabalhei em três das empresas de recrutamento mais conhecidas de São Paulo por 14 anos.
Lidero projetos de mudança organizacional (com foco em mesas de 360 graus), supervisiono diversas trocas de software e treino equipes em todos os aspectos do gerenciamento de clientes. Sua necessidade imediata de avaliar os processos de RH é um trabalho que faço rotineiramente. Meu trabalho é garantir que a experiência das pessoas seja perfeita.
Minha pesquisa me mostrou que o Grupo Jansen conquistou o prêmio “Principal Agência de Recrutamento” duas vezes nos últimos seis anos. Já conheci sua alta administração várias vezes em eventos do setor. Inclusive, Roberto Nobre sugeriu que eu viesse conferir esta vaga.
Poderíamos agendar um momento para discutir mais detalhadamente o valor que posso trazer ao Grupo Jansen como Diretor de Recursos Humanos? Possuo mais de 30 cartas de recomendação que descrevem meu amplo impacto em meus colegas.
Atenciosamente,
Daniel Monteiro
Cabeçalho da carta de apresentação
Já aconteceu de você ou um colega de trabalho desistir de um candidato porque não conseguiram ler ou encontrar suas informações de contato? Então você sabe o quão importante é o cabeçalho. Se for difícil entrar em contato com um candidato, seguimos em frente.
Use esta seção para chamar a atenção do recrutador com um design limpo, mas chamativo, que inclua seu nome, e-mail e número de telefone.
O objetivo desta seção: deixar claro como entrar em contato com você e causar uma boa impressão com sua escolha de design. Mantenha a aparência de sua carta de apresentação profissional.
Saudação e introdução da carta de apresentação
Recomendamos a saudação: “Prezado Sr./Sra./Srta. Nome”. Verifique com muita atenção se o nome e o título estão corretos. Não há maneira mais rápida de perder pontos (ou a entrevista) do que escrever incorretamente o nome de alguém ou errar seu gênero.
Se você tem certeza de que a empresa tem um estilo casual, pode usar “Oi [nome]” ou, se seus esforços para obter um nome foram em vão, você pode optar por “Prezada equipe da empresa”. Caso contrário, mantenha uma saudação mais formal.
O objetivo da saudação da carta de apresentação: estabelecer o tom da sua carta com uma saudação pessoal que se adeque ao estilo da empresa à qual você está se candidatando.
Para a introdução, escolha o destaque da sua carreira que melhor se encaixa com a nova função que deseja. Verifique se ele se alinha com a descrição da vaga. É importante mostrar que você pode lidar com os desafios mais difíceis em relação aos colaboradores ou mesmo encontrar um candidato excelente em um mercado de trabalho tão competitivo. Não tenha medo de se elogiar um pouco. Caso você não consiga contar uma história brilhante sobre si mesmo, então será que vale a pena?
O objetivo da introdução da carta de apresentação: transmitir sua mensagem principal com confiança e persuadir o gerente de contratação a continuar a leitura.
Prezada Sra. Lara,
Trabalhar no setor de Recursos Humanos de uma empresa de recrutamento envolve oferecer aos profissionais o melhor treinamento, desenvolvimento e suporte. Somente um Diretor de Recursos Humanos com experiência no setor pode ajudar sua equipe a conquistar o alto desempenho que vocês tanto desejam. Nesse sentido, gostaria de destacar que trabalhei em três das empresas de recrutamento mais conhecidas de São Paulo por 14 anos.
Parágrafos intermediários (corpo da carta)
Destaque três ou quatro de suas maiores conquistas e transforme-as em itens em formato de tópicos que sirvam como elementos gráficos dentro do texto. Nossos olhos são naturalmente atraídos por tópicos. Inclua também verbos de ação poderosos para enfatizar as realizações.
O objetivo do corpo da sua carta de apresentação: contar uma pequena parte de suas principais histórias aguçando a curiosidade de mais detalhes para uma entrevista.
Lidero projetos de mudança organizacional (com foco em mesas de 360 graus), supervisiono diversas trocas de software e treino equipes em todos os aspectos do gerenciamento de clientes. Sua necessidade imediata de avaliar os processos de RH é um trabalho que faço rotineiramente. Meu trabalho é garantir que a experiência das pessoas seja perfeita.
Minha pesquisa me mostrou que o Grupo Jansen conquistou o prêmio “Principal Agência de Recrutamento” duas vezes nos últimos seis anos. Já conheci sua alta administração várias vezes em eventos do setor. Inclusive, Roberto Nobre sugeriu que eu viesse conferir esta vaga.
Como encerrar uma carta de apresentação de recursos humanos (conclusão e despedida)
- Desperte o interesse do recrutador e deixe espaço para perguntas de acompanhamento. Dê um pequeno vislumbre de quem você é com um detalhe pessoal, como um hobby que se relaciona com o seu trabalho, uma contratação que você fez e orientou para um cargo de destaque, ou a razão pela qual você ama o que faz.
- Peça uma entrevista. O objetivo principal da sua candidatura é conseguir essa entrevista, então deixe claro que você a deseja e já está pronto para ela.
O objetivo do encerramento: tenha confiança em suas habilidades e diga que está ansioso por uma possível entrevista. Você deseja conhecê-los tanto quanto eles desejam te conhecer.
Poderíamos agendar um momento para discutir mais detalhadamente o valor que posso trazer ao Grupo Jansen como Diretor de Recursos Humanos? Possuo mais de 30 cartas de recomendação que descrevem meu amplo impacto em meus colegas.
Atenciosamente,
Daniel Monteiro
