Escrever uma carta de apresentação pode até parecer um pouco desafiador, já que o documento não tem as seções estruturadas de um currículo. Mas, isso não significa que ele seja completamente sem estrutura.
A seguir, iremos dividir o processo de escrita em etapas estruturadas que podem ser usadas em qualquer setor. Aqui estão os principais componentes:
Vamos conferir com mais detalhes cada seção.
Como recrutador, você sabe o quão frustrante é quando a carta de apresentação de alguém não está devidamente identificada. Não cometa o mesmo erro em seu próprio documento, criando um cabeçalho para a carta de apresentação contendo a quantidade certa de informações pessoais, como seu nome, endereço de e-mail e número de telefone. Sua futura equipe de RH vai te agradecer por facilitar o acesso a suas informações de contato.
O segundo objetivo do cabeçalho é construir uma apresentação limpa e atraente. Certifique-se de avaliar o estilo da identidade visual da empresa antes de decidir pelas cores (ou nenhuma) a se utilizar. Como RH é uma área bastante formal, você deve encontrar um equilíbrio entre profissionalismo e um toque de estilo que o destaque dos demais candidatos.
O objetivo desta seção: manter suas informações de contato ao alcance do gerente de contratação para que eles possam entrar em contato facilmente para uma entrevista, a partir de um formato atraente e profissional, e ao mesmo tempo alinhado com a imagem da empresa.
Acerte na saudação e aumente suas chances de manter o interesse do leitor ao longo de toda a carta. Certifique-se de escolher uma saudação respeitosa e amigável que também seja adequada à cultura do local de trabalho. Embora “Prezado” seja a opção tradicional, muitas empresas informais poderiam considerar “Olá” ou “Oi” perfeitamente aceitáveis, especialmente se sua carta de apresentação for enviada por e-mail. Como sempre, dirija-se ao destinatário da carta pelo nome sempre que possível.
O objetivo desta seção: utilizar a saudação mais apropriada para o ambiente de trabalho, a fim de estabelecer uma conexão pessoal e um tom respeitoso, utilizando o nome do destinatário da carta.
Prezada Sra. Claudia Gomes,
Se você já trabalhou em recursos humanos anteriormente, sabe que os recrutadores têm apenas poucos minutos (às vezes até menos) para avaliar cada candidatura. É por isso que é tão importante que a sua introdução faça uma afirmação que se destaque, especialmente quando muitos outros candidatos terão experiências de trabalho semelhantes para se basear. Uma declaração pessoal ousada, uma estatística relevante ou uma anedota interessante podem ajudar a atrair a atenção do gerente de contratação para a sua carta de apresentação.
O objetivo desta seção: utilizar um fato, estatística ou declaração para criar um parágrafo de abertura cativante que o diferencie dos demais e conduza imediatamente para a seção do corpo da carta.
Tendo liderado a lista de faturamento na Hays, com uma média de R$950.000 em receita anual durante o tempo que estive lá, lhe escrevo para compreender como a minha extensa rede de líderes de vendas pode ajudá-la a expandir o setor de recrutamento em seu escritório de São Paulo.
O corpo da sua carta de apresentação é onde você finalmente poderá focar em todas as habilidades, conquistas e estratégias que o destacam como recrutador. Para isso, o método STAR pode ser muito útil. Primeiro, liste uma Situação, depois a Tarefa, sua Ação e o Resultado positivo. Para um cargo de recrutador, certifique-se de escolher as situações mais relevantes para o tipo de contratação que você fará para o possível empregador.
É importante também que você pesquise sobre a organização contratante e a indústria em que ela está, especialmente se forem diferentes de suas experiências anteriores. Certifique-se de transmitir suas potenciais contribuições fazendo uma conexão com o campo de atuação. Isso pode te ajudar a demonstrar como você compreende as necessidades específicas de contratação deles.
O objetivo desta seção: oferecer exemplos de sucessos anteriores em contratações ou outras conquistas por meio do método STAR, criar uma conexão com o campo de trabalho e oferecer potenciais contribuições para destacar como você se encaixaria na empresa.
Já há algum tempo, ouço falar sobre seus planos de expansão e, caso você me confie a aceleração dos processos de vendas, posso lhe prometer uma lista valiosa de clientes de alto nível que estão em busca de talentos. Ao longo dos últimos seis anos, realizei mais de 100 colocações, e cada uma delas é parte ativa da minha rede pessoal de indicações. Cuidar das pessoas é um pilar fundamental da sua marca e eu me certifico de nutrir cada relacionamento.
Como especialista em mercados B2B e consumidor, geralmente trabalho com cargos de diretoria em empresas com mais de 1.000 funcionários. Vendas corporativas é uma área onde minha reputação é especialmente forte. Quando a diferença entre uma contratação errada e certa pode ser mensurada por cifras milionárias, é necessário confiar no seu recrutador e saber que ele tem o que é preciso para encontrar a pessoa certa.
Utilizo grupos específicos, em mídias sociais, voltados para vendas para me fornecerem a maioria dos meus candidatos (além de leads potenciais), e contribuo regularmente para podcasts e conferências online relacionadas a vendas. Se você é visível, precisa ser confiável. Minhas 16.000 conexões pessoais no LinkedIn cresceram a uma taxa de 20% ao ano, e ajudei meu empregador anterior a aumentar as visitas ao site em 45% e as inscrições em empregos específicos de vendas em 32%.
Conclua a sua carta de apresentação com uma chamada para ação (CTA) sincera e positiva. Fale para gerente de contratação o quanto você está interessado no cargo e convide-o a entrar em contato para uma entrevista. Você também pode optar por deixar suas informações de contato novamente aqui.
Em seguida, finalize a sua carta com uma frase de despedida educada que combine com o tom da saudação e da empresa. “Sinceramente” ou “Atenciosamente” são ótimas opções profissionais.
O objetivo desta seção: criar uma chamada à ação eficaz que desperte o interesse do gerente de contratação em saber mais sobre você e entrar em contato. Em seguida, finalizar a carta educadamente e de forma profissional.
Já trabalhei com o líder de equipe de tecnologia, Marcelo Carvalho, e ele me convenceu de que eu me encaixaria na cultura focada e de alto desempenho de sua empresa. Aproveito e anexo também múltiplas referências de antigos clientes e candidatos e ficaria encantado em discutir mais detalhes em uma entrevista.
Atenciosamente,
Ricardo Pereira