O cabeçalho da sua carta de apresentação tem duas funções importantes. A primeira é ajudar os recrutadores e gerentes de contratação a associarem um documento específico ao seu nome. Ao vincular design visual e texto entusiasmado aos dados pessoais necessários, o gerente de contratação lembrará quem você é e como entrar em contato contigo. Em organizações de médio a grande porte, a contratação geralmente é feita por uma equipe inteira de RH ou de recrutadores, portanto, seu cabeçalho garante que, não importa quem leia sua carta de apresentação, essa pessoa saberá como entrar em contato caso deseje agendar uma entrevista.
O segundo objetivo da sua carta de apresentação é fornecer uma formatação polida que chame a atenção do gerente de contratação e dê à sua candidatura uma vantagem atraente e profissional.
A saudação da carta de apresentação é o primeiro lugar em que você tem a chance de estabelecer essa conexão pessoal muito importante com o gerente de contratação. A saudação certa é igualmente importante para criar um tom respeitoso para que sua carta tenha um começo positivo.
Em geral, “Prezado(a)” seguido da saudação correta e do nome do gerente de contratação funciona bem como uma formalidade. Se você já conhece bem o empregador ou se a empresa valoriza uma cultura informal no local de trabalho, é possível optar por “Oi” ou “Olá”. Em caso de dúvida, use uma abordagem mais formal.
Os gerentes de contratação são pessoas ocupadas, muitas vezes com muitas candidaturas para avaliar. Para dar à sua carta de apresentação a melhor chance de causar impacto, você precisará atrair a atenção do leitor desde a primeira frase. Felizmente, isso é fácil de fazer com um caso curioso interessante, uma declaração emocionante ou um fato relevante. Mantenha a história curta para que sua introdução flua rapidamente para a seção do corpo.
O corpo da sua carta de apresentação é onde é possível finalmente mergulhar em todas as competências, conquistas e marcos relevantes que tornam você o candidato perfeito para a posição que está almejando. Como esta é a seção mais longa da carta de apresentação, é possível simplificar o processo de escrita dividindo-a em duas subseções.
Na primeira, você pode usar o método STAR para descrever: uma Situação, a Tarefa que você recebeu ou empreendeu, sua Ação e o Resultado positivo obtido. Escolha os exemplos mais relevantes com base na descrição do cargo. Como alternativa, você pode fornecer uma descrição mais geral de sua carreira seguindo um princípio semelhante. Apenas certifique-se de fornecer detalhes, mesmo que você não use exatamente o método STAR.
A segunda seção pode abordar suas competências e traços de personalidade mais notáveis e descrever quaisquer contribuições potenciais que você possa fazer para a empresa.
Agora que você apresentou os melhores argumentos para o seu emprego, é hora de encerrar a carta com uma conclusão respeitosa e positiva. Para aumentar suas chances de receber a resposta do recrutador ou do gerente de contratação, crie uma chamada para ação. Essa frase expressa entusiasmo pelo cargo e incentiva o leitor a entrar em contato. Você pode até optar por repetir suas informações de contato aqui, se o espaço permitir.
Em seguida, feche sua carta com a frase apropriada de despedida. Assim como a conclusão, isso pode variar de acordo com sua familiaridade com o empregador ou com o estilo de comunicação da empresa. Em geral, “Atenciosamente”, “Cordialmente” ou “Obrigado(a) por sua consideração” são boas opções.