Como um edifício bem projetado, uma boa carta de apresentação se baseia em uma estrutura confiável. Sua carta de apresentação deve ter apenas uma página, no máximo 400 palavras, com a estrutura a seguir:
Vejamos cada um desses componentes, qual é o propósito deles e como fazê-los corretamente.
No topo da carta, você precisa de um cabeçalho bem desenhado contendo seu nome, ocupação, endereço, número de telefone e e-mail. Isso é essencial pela razão óbvia de que o empregador precisa saber como entrar em contato com você.
Mas o cabeçalho também é um importante elemento de design da página, permitindo um uso discreto de cores, tipografia diferenciada e variações criativas no layout.
O resto da carta consistirá em texto de corpo sólido, então o cabeçalho é realmente sua melhor oportunidade para aprimorar o apelo visual da página.
Reserve um momento para revisar alguns dos cabeçalhos dos modelos de carta de apresentação gratuitos oferecidos pelo Onlineurriculo, e você verá as muitas opções disponíveis. Esta é de longe a maneira mais fácil e rápida de criar seu cabeçalho — escolha um que já tenha sido projetado para você.
Se você estivesse escrevendo uma carta para um gerente de contratação chamado André Ribeiro, “Prezado Sr. André Ribeiro” seria a saudação tradicional em uma carta formal de negócios.
A era do e-mail relaxou um pouco as regras, fazendo com que, às vezes, o venerável “Prezado” possa ser considerado um pouco antiquado, sendo substituído por um “Saudações” mais informal ou mesmo “Olá”, seguido do nome do destinatário. Mas tome cuidado para não ser muito informal e estude seu público-alvo para ver o nível de formalidade que ele usa ao se dirigir ao público no site ou em outras comunicações.
O primeiro parágrafo da carta é a sua oportunidade de causar uma primeira impressão positiva, e você não terá uma segunda chance para isso. Aqui você deve identificar seu objetivo de trabalho e fornecer uma prévia convincente de suas qualificações para ele. Faça isso usando uma linguagem entusiasmada, provocativa e intrigante que faça o leitor querer continuar lendo.
Os dois ou três parágrafos centrais da carta devem demonstrar de forma persuasiva que você é realmente qualificado para o emprego que está procurando. Idealmente, seus anos de experiência profissional no campo demonstrarão sua prontidão para este cargo. Mas mesmo que você esteja se formando na faculdade, suas realizações acadêmicas, estágios e trabalho voluntário também podem servir como prova do seu compromisso com esse campo.
Use casos curiosos para descrever como enfrentou e superou desafios relacionados ao trabalho no passado. Seja específico ao descrever suas realizações em empregos anteriores, usando fatos e números sempre que possível. O corpo da carta também pode mencionar sua formação, quaisquer certificações que possua e quaisquer competências especiais que o tornarão um ótimo assistente social.
Se desejar, é possível encerrar o corpo da carta discutindo o que sabe sobre as necessidades e os desafios do empregador e como sua contribuição pode ajudar a resolvê-los. Lembre-se sempre de que você não está escrevendo sobre como esse empregador pode ajudá-lo, mas sobre como você pode ajudar esse empregador.
Feche a carta com uma nota positiva, agradecendo ao seu leitor pelo tempo dele e expressando sua vontade de receber uma resposta. O parágrafo final deve conter algum tipo de chamada à ação — você pode até perguntar se pode ligar dali a uma semana ou mais para tentar agendar uma entrevista. Não seja insistente, mas informe o leitor que você leva esta vaga a sério e está ansioso para obter uma resposta.
Feche com um “Atenciosamente” ou uma variação aceitável, adicione um espaço e digite seu nome. Você também pode optar por inserir sua assinatura digitalizada real, embora em correspondência eletrônica isso não seja considerado necessário.